Verwaltung nach Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

Wenn Sie eine Eigentumswohnung kaufen möchten oder bereits Mitglied einer Wohnungseigentümergemeinschaft sind, ist das Thema „WEG-Verwaltung“ für Sie interessant. Zu den Grundleistungen der Verwaltung gehören insbesondere folgende unabdingbare, in dem Wohnungseigentumsgesetz §27 aufgeführte, Punkte:

1. Beschlüsse der Wohnungseigentümer durchzuführen und für die Durchführung der Hausordnung zu sorgen.
2. Die für die ordnungsmäßige Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen zu treffen.
3. In dringenden Fällen sonstige zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen zu treffen.
4. Lasten-, Kosten- und Tilgungsbeträge, sowie Hypothekenzinsen anzufordern, in Empfang zu nehmen und abzuführen, soweit es sich um gemeinschaftliche Angelegenheiten der Wohnungseigentümer handelt.
5. Alle Zahlungen und Leistungen zu bewirken und entgegenzunehmen, die mit der laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen.
6. Eingenommene Gelder zu verwalten.
7. Die Wohnungseigentümer unverzüglich darüber zu unterrichten, dass ein Rechtsstreit gemäß § 43 anhängig ist.
8. die Erklärungen abzugeben, die zur Vornahme der in § 21 Abs. 5 Nr. 6 bezeichneten Maßnahmen erforderlich sind. Kurz: “Werterhaltendes Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung und Ausführung.

Hausverwaltung

Als Hausbesitzer oder Vermieter kennen Sie den Aufwand und die Probleme Ihres Objektes. Diese Aufgaben können wir für Sie übernehmen, damit Sie Zeit haben berufliche und alltägliche Dinge zu erledigen.

Im Bereich der allgemeinen Hausverwaltung beraten wir Sie z.B. bei Fragen:

• grundstücks- und baurechtlicher Art
• nachbarschaftsrechtlicher Art
• versicherungsrechtlicher Art, sowie Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen

In der kaufmännischen Hausverwaltung erledigen wir für Sie anfallende, notwendige buchhalterische und kaufmännische Aufgaben, wie z.B. :

• das Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung
• Inkasso von Mieten bzw. Hausgeldern
• das Führen von Wohnungs-, Lohn- und Sozialkostenkonten
• das Führen eines Instandhaltungsrücklagenkontos
• das Verbuchen von Einnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen Bankbewegungen
• die Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
• die Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• das Neuberechnen der Nebenkostenvorauszahlung
• das Erstellen der Einnahmen-/Ausgabenrechnung für den Eigentümer
• das Erstellen der Jahresabrechnungen für Mieter und Eigentümer.

Wichtige Bestandteile der technischen Hausverwaltung sind u.a:

• die Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien durch regelmäßige Begehung
• das Erstellen eines Instandhaltungsplans
• das Errechnen der Kosten von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• das Einholen von Kostenvoranschlägen
• die Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung
• das Abschließen von Wartungsverträgen und dessen Überwachung
• Sofortmaßnahmen bei z.B. Kellerüberschwemmung, Rohrbruch oder Ähnlichem.

Leistungen der juristischen Hausverwaltung, wie z.B.:

• das Erstellen einer Hausordnung, sowie die Überwachung deren Einhaltung
• das Erstellen von Reinigungsplänen der Gemeinschaftsflächen und Ausführungsüberwachung
• das Vertreten der Eigentümer bei einem Prozess vor Gericht im Namen und auf Rechnung der Eigentümer
• die Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter
• die Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen und gesetzlichen Bestimmungen sowie weitere Serviceleistungen im Betreuungs- und Beratungsbereich

Mietverwaltung

Die allgemeinen Leistungen der genannten Hausverwaltung werden selbstverständlich mit übernommen. Bei einem Mieterwechsel wird die Abnahme der Wohnung und die Übergabe an den neuen Mieter überwacht. Bei Neuvermietungen suchen wir einen geeigneten Mieter und schließe die Mietverträge für Sie ab. Die Überwachung der Mieterkonten und der anfallende Schriftverkehr, sowie Nebenkostenabrechnungen, Mietinkasso, Mieterhöhungen, Handwerkerleistungen und Behördengänge werden mit übernommen.

Service

Die folgenden Dienstleistungen erfolgen nach Vereinbarung im Vertrag über Hausmeisterservice:

• Durchführung kleinerer technischer Reparaturen, z.B. Wartung und Instandsetzung aller Schlösser der Haus-, Hof-, Keller-, Boden- und Gartentüren, Einstellen der Türschließeranlage
• Überwachung des richtigen Funktionierens der Treppen- und Außenbeleuchtungsautomaten
• Bereitstellen der Mülltonnen, an die von der Müllabfuhr angegebenen Stellen
• Annahme und Ausgabe der Schlüssel bei Wohnungswechsel
• Entgegennahme von Reparaturmeldungen der Bewohner zur Weiterleitung an die Handwerker
• Hausmeister-Notdienst 24 h
• Haushüter-Service: Denken Sie daran in den Urlaub zu fahren oder sollten Sie unverhofft ins Krankenhaus kommen, so hüten wir für Sie Ihr Anwesen.
• Abnahme der Wohnung bei Auszug sowie Übergabe bei
• Andere Dienstleistungen auf Anfrage

Heizkostenabrechnungen

Als eine der wenigen Hausverwaltungen bieten wir Ihnen Kompetenz auch in Sachen Heizkostenabrechnung an. Die Abrechnungen werden zeitnah erstellt. Wir bieten den Bewohnern kostenlose Nachablesetermine an, auch in den Abendstunden. Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Schnelle und fachmännische
• In Anbetracht der stetig steigenden Energiekosten kostengünstige konkurrenzlose Preise auch im Sinne Ihrer Mieter oder Mitbewohner
• Lieferung und Installation der Messgeräte (Miete oder Kauf) sowie deren Austausch nach dem Ende der Eichfrist.